跑了这些年蚌埠的工厂客户，排产靠本子的车间我见得多了。淮上区有家做玻璃深加工的，车间主任的记事本一页记二十几单。字挤得像画符。上MES之前，我一般劝老板先把三件事理顺，再谈买软件。急着上线，多半要推倒重来。这类厂子有个共同点：订单不算多，但规格杂。本子能撑到今天，也不是没道理。
本子记排产，问题到底出在哪
问题不在主任记性不好，在于信息只装在他一个人脑子里。他请假一天，全车间的活儿就卡住。你要是干过车间主任，这滋味不用我多说。我还见过更尴尬的，主任去外地看病，车间停了两天。补个本地的背景数。蚌埠全市面积5952平方公里，辖4区3县。工厂分布得散，跑一趟现场不容易。
还有个更隐蔽的毛病：本子上没时间戳。一张单子改了三版，做的究竟是哪一版，谁也说不清。月底碰一碰，光扯皮就耗掉一上午，这话是禹会区一位老板的原话。纸质的东西还有个麻烦，去年的单子翻箱倒柜半天找不着。还有一种情况更麻烦：本子上改了，白板上没改。两块地方对不上，谁都以为自己是对的。
上MES之前，先把这三件事理顺
第一件，把工序和工时写下来。别去抄网上的模板，就按你车间实际走的那一趟记，拿手机拍段视频也行。第二件，给产品编一套自己的料号，ERP和MES全靠这个串起来。料号最费时间，我建议让仓管和车间一起定。工序表不用做得多漂亮，用Excel列出来就行。能让人照着做，比好看重要。
第三件最容易跳过：把交接班要说的话，变成一张固定表格。这步不花钱，可后面系统好不好用，全看它。我一般建议先手工跑两周，表格都跑不通，系统上来照样堵。这两周你会很烦，但比上线后再改便宜得多。先说个本地的底数。花鼓灯2006年就进了第一批国家级非遗名录。本地人做事讲究实在，花架子长久不了。
不上系统，能不能先解决一半
能，但只能解一半。共享表格加车间一台旧电脑投屏，成本几乎为零。能把“谁知道”变成“大家都看得见”。高新区有家做环卫装备的厂就这么干了半年，交期投诉确实少了一截。车间就这么大的话，先别急着掏钱。你去问车间的人，他们多半说习惯了。习惯最难改，硬推系统一定反弹。
总结
排产上系统，先理流程，再谈软件。你要真想动，先把工序表和料号编出来。拍张照发我，我帮你看这套东西值不值得上。这三件事没做完，我不建议你签合同。