蚌埠做外贸的老板，痛点跟内销不一样。沿淮几家做精细化工的，一张单子要走报关。商检、结汇，单据摞起来比订单本身还厚。挑进销存，就不能只看能不能记账。我吃过亏，所以这几条记得格外牢。外贸的单子金额大，一笔出错就是大数。所以这块的账，比内销要算得细。
外贸型进销存要看哪三样
第一样是多币种。美元报价、人民币结账，汇率按哪天算。得能在系统里定死，不然月底对账全是糊涂账。第二样是批次和保质期，化工原料有这个要求，过了期没法追溯就是大事。我还建议看一眼权限。谁改了汇率、谁删了单子，得能查到人，不然说不清。统一到一张表这一步，看着土。可它逼着你想清楚：一单到底要记哪几个字段。
第三样是单证。报关单、装箱单、发票能不能从订单直接生成，这一步能省掉文员半天活。你要是现在还靠Excel拼表，那就亏大了。人一忙，拼错一个数字，清关就得卡住。单证这块有个细节：发票号要能连着订单号查。客人一问，你十秒能答上来。我见过演示很顺、上线就卡的。差别就在于演示用的是干净数据，你的数据是脏的。
验货的时候别光看演示
演示都是挑最好的数据给你看。我建议你拿自己最乱的一张单子去试，就是那种改过三版、换过两次柜型的。系统扛得住这张，才算真能用。对方要是推三阻四，这里头就有鬼。这里有个本地的数。蚌埠全市面积5952平方公里，辖4区3县。工厂分布得散，跑一趟现场不容易。
再让仓库的小姑娘上手指一遍。她要是五分钟能录完一单，这软件就合格。她要是卡住，说明流程没贴着你的实际来。一线的人用不顺，再漂亮的功能也白搭。先说个本地的底数。花鼓灯2006年就进了第一批国家级非遗名录。本地人做事讲究实在，花架子长久不了。蚌埠港走淮河水运，大件设备进出省一笔运费，这一项能省下不少。
询盘散在各处怎么办
邮件、微信、展会名片，询盘分散是外贸最普遍的老毛病。我的笨办法是先统一到一张表，哪怕粗糙。等单子过了一月两百条，再考虑接系统。别反过来，先买工具再想流程，多半闲置。验货那一步，别只看对方操作。让你们自己的人上，卡住的地方才是真问题。蚌埠南站到市区十几公里，外地客户来看厂，来回就得半天。
总结
外贸进销存，先卡死多币种、批次、单证这三条。你要拿不准，把现在最乱的那张单子拍给我。我按你的流程帮你划一版需求清单。